Regulamin – Dwulatka. Szkoła praktyk animacyjnych – 4 edycja

I.	INFORMACJE OGÓLNE
1.	Regulamin programu „Dwulatka. Szkoła praktyk animacyjnych”, zwany dalej „Regulaminem”, określa ogólne zasady rekrutacji, organizacji i przeprowadzania w/w przedsięwzięcia, zwanego dalej „Dwulatką”.
2.	Organizatorem Dwulatki jest Centrum Kultury Zamek w Poznaniu (61-809) z siedzibą przy ulicy Św. Marcin 80/82, zwane dalej „Organizatorem”. Partnerami Dwulatki są: Wrocławski Instytut Kultury (WIK) z siedzibą przy ulicy Świdnickiej 8b we Wrocławiu oraz Gdański Archipelag Kultury (GAK) z siedzibą przy ulicy Dworcowej 9 w Gdańsku zwani dalej „Partnerami”. 
3.	“Dwulatka. Szkoła praktyk animacyjnych” to dwuletni kurs przeznaczony dla osób, które chcą zdobywać wiedzę i wzmacniać kompetencje oraz  ćwiczyć umiejętności z zakresu codziennej pracy ze społecznościami lokalnymi. Celami Dwulatki są: 
●	tworzenie projektów o charakterze włączającym, 
●	realizacja działań angażujących mieszkańców oraz mieszkanki
●	projektowanie działań odpowiadających na potrzeby różnych grup
●	zdobycie i/lub poszerzenie kompetencji z zakresu prowadzenia działań w obszarach animacji i edukacji kulturowej.
4.	Na Dwulatkę składają się:
●	zjazdy weekendowe - dwudniowe spotkania warsztatowe (w roku 2025: 7 weekendowych zjazdów, w roku 2026: liczba zjazdów zostanie określona zgodnie z potrzebami osób uczestniczących w Dwulatce)
●	realizacja wspólnie wypracowanych w toku spotkań warsztatowych oraz podczas pracy własnej i pozytywnie ocenionych projektów animacyjnych (w roku 2026).
5.	Zjazdy w ramach Dwulatki odbywać się będą w Poznaniu - w siedzibie Organizatora, we Wrocławiu oraz Gdańsku - w siedzibach Partnerów lub w innych miejscach wskazanych przez Organizatora. Jeżeli spotkania twarzą w twarz będą niemożliwe, np. ze względu na sytuację pandemiczną lub inną uniemożliwiającą bezpośredni kontakt sytuację, zjazdy odbędą się za pośrednictwem platformy komunikacyjnej online (np. ZOOM lub Google Meets).
6.	Wszelkie kwestie związane z organizacją Dwulatki należy kierować na adres: Centrum Kultury ZAMEK, ul. Św. Marcin 80/82 61-809 Poznań, dzwoniąc na numer tel.: +48 607 609 320, lub pisząc do Mateusza Nowackiego na adres e-mail: m.nowacki@ckzamek.pl.
7.	Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Dwulatce. Szczegółowa informacja o programie Dwulatki dostępna jest na stronie internetowej: www.ckzamek.pl. 

II.	OSOBY UCZESTNICZĄCE W REKRUTACJI DO DWULATKI
1.	Osoby uczestniczące w rekrutacji do Dwulatki muszą mieć ukończone 18 lat, niezależnie od posiadanego wykształcenia.
2.	Do rekrutacji do Dwulatki zaproszone są m.in.: 
●	osoby, które chcą pogłębiać swoją wiedzę i razem z nami działać w obszarze animacji społeczno-kulturowej, 
●	edukatorki i edukatorzy, 
●	kuratorki i kuratorzy społeczni, 
●	aktywistki i aktywiści, 
●	pracownicy i pracownice instytucji kultury, instytucji i podmiotów związanych z obszarami zdrowia, środowiska i oświaty, 
●	nauczycielki i nauczyciele, 
●	studenci i studentki,
●	osoby twórcze, które działają w obszarach mediacji sztuki.
3.	Z osobami uczestniczącymi, które w formularzu zgłoszeniowym (dostępnym na stronie internetowej www.ckzamek.pl) wyrażą potrzebę dodatkowego wsparcia w postaci dostępności kursu, indywidualnie ustalimy zakres wsparcia (np. tłumaczenie na polski język migowy, asysta i audiodeskrypcja dla osób z niepełnosprawnością wzroku, dostosowanie przestrzeni dla osób o alternatywnej motoryce).
4.	Do Dwulatki przyjętych zostanie maksymalnie 30 osób. 

III.	ZASADY PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI
1.	Rekrutacja do Dwulatki odbywa się dwuetapowo. 
2.	Warunkiem uczestnictwa w I etapie rekrutacji do Dwulatki jest przesłanie formularza zgłoszeniowego drogą elektroniczną (Formularz Google, link do formularza dostępny na stronie internetowej www.ckzamek.pl) do dnia 27 kwietnia 2025 do godziny 23:59.
3.	W terminie do 30 kwietnia 2025 roku Organizator poinformuje drogą mailową o zakwalifikowaniu osób uczestniczących do II etapu rekrutacji. 
4.	W ramach II etapu rekrutacji przeprowadzane będą rozmowy kwalifikacyjne w terminie od 5 maja do 12 maja 2025 roku. Terminy zostaną dobrane zgodnie z wskazaniami czasowymi wskazanymi w formularzu rekrutacyjnym osoby uczestniczącej w II etapie rekrutacji. Terminy rozmów wyznacza Organizator i Partnerzy. Niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną przez osobę uczestniczącą w II etapie rekrutacji lub brak akceptacji jednego z dwóch zaproponowanych przez Organizatora i Partnerów terminów równoznaczne jest z rezygnacją z uczestnictwa w rekrutacji do Dwulatki.
5.	Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się przy użyciu komunikatorów internetowych (np. platforma ZOOM).
6.	Na podstawie rozmów kwalifikacyjnych Organizator i Partnerzy wybiorą maksymalnie 30 osób uczestniczących w Dwulatce. Organizator poinformuje osoby uczestniczące o zakwalifikowaniu się do Dwulatki mailowo lub telefonicznie w terminie do 15 maja 2025 roku.
7.	Dodatkowo utworzona zostanie lista rezerwowa zawierająca wykaz osób spełniających kryteria uczestnictwa, nieprzyjętych do udziału w Dwulatce ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. W przypadku rezygnacji z udziału w Dwulatce osób z listy podstawowej (nie później niż do dnia 25 maja 2025 roku), do udziału zakwalifikowane zostaną kolejno osoby znajdujące się na liście rezerwowej po uprzednim wyrażeniu przez nie zgody.
8.	Zgłoszenie uczestnictwa w Dwulatce jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków.
9.	Dane osób, które nie zostaną przyjęte do Dwulatki będą przetwarzane przez Organizatora do czasu zakończenia ostatecznego procesu wyboru uczestników. Po tym terminie dane te zostaną usunięte przez Organizatora, chyba że dana osoba wyraziła zgodę na ich dalsze przetwarzanie w celu otrzymywania informacji o kolejnych naborach lub wydarzeniach otwartych związanych ze Szkołą praktyk animacyjnych. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w pkt VII Regulaminu. 
10.	Organizator ma prawo przedłużyć nabór.

IV.	WARUNKI UCZESTNICTWA W DWULATCE
1.	Opłata za uczestnictwo w Dwulatce wynosi 300 (trzysta) złotych brutto. Warunkiem uczestnictwa w Dwulatce jest dokonanie w/w opłaty w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja 2025. Opłata zostanie dokonana przez osobę uczestniczącą w formie ustalonej indywidualnie, na wskazany przez Organizatora numer konta.
2.	W przypadku rezygnacji przez osobę uczestniczącą z udziału w Dwulatce nie później niż do 25 maja 2025 roku, Organizator zwróci wcześniej wpłaconą kwotę̨ – jeżeli osoba takiej opłaty dokonała.
3.	Oświadczenie o rezygnacji powinno być wysłane przez osobę uczestniczącą drogą mailową na adres Organizatora (m.nowacki@ckzamek.pl).

V.	PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA ORAZ PARTNERÓW
1.	Organizator i Partnerzy przeprowadzą program Dwulatki zgodnie z dokumentem “Program i harmonogram Dwulatki 4- edycja” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu (dostępny na stronie internetowej www.ckzamek.pl).
2.	Program Dwulatki może ulec zmianie ze względu na procesualny, eksperymentalny i uwzględniający prowadzoną na bieżąco ewaluację charakter projektu o czym osoby uczestniczące zostaną̨ powiadomione drogą mailową.
3.	Organizator i Partnerzy zobowiązują się̨ nadto do zapewnienia wyspecjalizowanej kadry posiadającej kwalifikacje odpowiadające rodzajowi prowadzonego działania, wsparcia merytorycznego przy realizacji projektów końcowych, wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji programu Dwulatki, obsługi administracyjno-technicznej Dwulatki.
4.	Organizator i Partnerzy nie pokrywają kosztów dojazdu i wyżywienia osób uczestniczących w trakcie zjazdów weekendowych. Organizator zapewnia noclegi w pokojach wieloosobowych podczas poszczególnych zjazdów w Poznaniu, Wrocławiu i Gdańsku.
5.	Organizator i Partnerzy zastrzegają sobie możliwość skreślenia osoby uczestniczącej z listy Dwulatki w przypadku naruszenia przez nią niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności przez niszczenie mienia należącego do Organizatora, Partnerów lub innych osób uczestniczących oraz w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej lub dóbr osobistych (np. dobrego imienia, godności, prawa do komfortowego i pełnego uczestnictwa w zajęciach) innych osób uczestniczących lub osób zatrudnionych przez Organizatora lub Partnerów.
6.	Organizator i Partnerzy zastrzegają sobie prawo do skreślenia osoby uczestniczącej z listy Dwulatki w przypadku więcej niż dwóch nieobecności na zjazdach weekendowych w 2025 roku.
7.	Organizator i Partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia losowe niezależne od Organizatora i Partnerów, wynikłe w czasie trwania Dwulatki. 
8.	Organizator i Partnerzy zastrzegają sobie prawo do dokumentowania Dwulatki za pomocą̨ urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk celem wykorzystania w materiałach promocyjnych oraz relacjach internetowych z Dwulatki.
9.	Organizator zapewnia dofinansowanie 3 projektów z zakresu edukacji i animacji kulturowej realizowanych przez zespoły składające się z osób uczestniczących w Dwulatce w wysokości do 10000 (dziesięć tysięcy) złotych brutto (każdy projekt) na terenie Poznania. 
10.	Partner (WIK) zapewnia dofinansowanie 1 projektu z zakresu edukacji i animacji kulturowej realizowanego przez zespół składający się z osób uczestniczących w Dwulatce w wysokości do 10000 (dziesięć tysięcy) złotych brutto na terenie Wrocławia. 
11.	Partner (GAK) zapewnia dofinansowanie 1 projektu z zakresu edukacji i animacji kulturowej realizowanego przez zespół składający się z osób uczestniczących w Dwulatce w wysokości do 10000 (dziesięć tysięcy) złotych brutto na terenie Gdańska. 
12.	Organizator i Partnerzy mają prawo do zmiany ilości realizowanych projektów końcowych.
13.	Organizator i Partnerzy sfinansują projekty wyłącznie po ich pozytywnej weryfikacji przez komisję ekspercką, składającą się z przedstawicieli i przedstawicielek Organizatora i Partnerów oraz niezależnych ekspertek i ekspertów. Organizator i Partnerzy zastrzegają sobie prawo do określenia kwoty dofinansowania poszczególnych projektów w zależności od ich oceny przez ww. komisję ekspercką. Organizator i Partnerzy zastrzegają sobie prawo do nieprzyznania finansowania projektom o rażącej ocenie negatywnej.
14.	Kwalifikowalność kosztów poszczególnych projektów będzie każdorazowo ustalana z Organizatorem i Partnerami. 
15.	Organizator i Partnerzy zastrzegają sobie prawo do rekomendowania obszarów przestrzennych lub problemowych do realizacji projektów.
16.	Organizator i Partnerzy sporządzą z osobami uczestniczącymi oddzielne umowy dotyczące realizacji autorskiego działania - projektu z zakresu edukacji i animacji kulturowej (zakładając również wynagrodzenie za wykonywaną w projekcie pracę).

VI.	PRAWA I OBOWIĄZKI OSÓB UCZESTNICZĄCYCH
1.	Na zakończenie Dwulatki osoba uczestnicząca otrzyma certyfikat wystawiony przez Organizatora poświadczający ukończenie Dwulatki. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest uczestnictwo w co najmniej 5 zjazdach w  2025 roku oraz realizacja projektu końcowego.
2.	Osoba uczestnicząca zobowiązana jest do regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zjazdach weekendowych w ramach Dwulatki. 
3.	W przypadku realizowania zjazdów w formie on-line osoba uczestnicząca ma obowiązek brać w nich udział z włączoną kamerą i swobodą wypowiadania się – z możliwością włączenia mikrofonu.
4.	Udział w Dwulatce jest równoznaczny z udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku oraz wypowiedzi i ich fragmentów osób uczestniczących w Dwulatce w celu opublikowania w internetowych i pisemnych publikacjach, informacjach i materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych Organizatora i Partnerów oraz współpracujących z Organizatorem i Partnerami. Osoby uczestniczące wyrażają̨ zgodę̨ na rozpowszechnianie ich wizerunku w w/w celach.
5.	Do realizacji projektów końcowych osoby uczestniczące powinny stworzyć zespoły projektowe najpóźniej do końca września 2025.
6.	Zespoły projektowe zobowiązują są do wspólnego opracowania założeń projektów końcowych zgodnie z wytycznymi przekazanymi od Organizatora i Partnerów oraz przedstawienia założeń projektów końcowych w formie pitchingu. Wytyczne zostaną przekazane zespołom przez Organizatora najpóźniej w październiku 2025. 

VII.	DANE OSOBOWE 
W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO, niniejszym informujemy:
1.	Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury Zamek z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań.
2.	W związku z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem email: iod@ckzamek.pl albo pisemnie na adres Administratora.
3.	Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
a.	w celu wzięcia udziału w rekrutacji do kursu „Dwulatka. Szkoła praktyk animacyjnych” - na podstawie wyrażonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych szczególnej kategorii (danych dotyczących zdrowia) – na podstawie wyrażonej zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
b.	w celu realizacji umowy i wzięcia udziału w kursie „Dwulatka. Szkoła praktyk animacyjnych”  – na podstawie zawartej umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
c.	w celu nagrywania, fotografowania filmowania lub dokonywania innego rodzaju zapisu wizerunku oraz wypowiedzi i ich fragmentów Uczestników kursu  w celu opublikowania w internetowych i pisemnych publikacjach, informacjach i materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych Organizatora i współpracujących z Organizatorem, tj. Urzędu Miasta Poznania, Wrocławskiego Instytutu Kultury i Gdańskiego Archipelagu Kultury – na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
d.	wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych, księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
e.	w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie, obrona przed roszczeniami, prowadzenie korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.	Państwa dane będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników administratora. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty współpracujące z Administratorem w celu realizacji kursu „Dwulatka. Szkoła praktyk animacyjnych”, w szczególności partnerzy programu: Wrocławski Instytut Kultury z siedzibą przy ulicy Świdnickiej 8b we Wrocławiu oraz Gdański Archipelag Kultury z siedzibą przy ulicy Dworcowej 9 w Gdańsku. Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, w szczególności usługi związane z udostępnianiem systemów informatycznych, obsługą informatyczną, usługi hostingowe. Wizerunek i wypowiedzi osób uczestniczących w kursie mogą zostać wykorzystane do publikacji w internetowych i pisemnych materiałach informacyjnych oraz promocyjnych, a także na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Administratora oraz podmiotów współpracujących z Administratorem, tj. Urzędu Miasta Poznania, Wrocławskiego Instytutu Kultury oraz Gdańskiego Archipelagu Kultury.   
5.	W większości przypadków dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług podmiotów należących do Google, jednakże w takich przypadkach przekazanie danych jest uregulowane zawartymi umowami, postanowieniami, które gwarantują odpowiedni poziom zabezpieczeń danych osobowych. Przekazywanie danych opiera się na zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. 
6.	Dane osobowe osób, które wezmą udział w rekrutacji i nie zostaną zakwalifikowane do programu, zostaną usunięte po przeprowadzonym naborze do programu. Po tym terminie dane te zostaną usunięte, chyba że dana osoba wyraziła zgodę na ich dalsze przetwarzanie w celu otrzymywania informacji o kolejnych naborach lub wydarzeniach otwartych związanych ze Szkołą praktyk animacyjnych.
Dane osobowe osób, które wezmą udział w programie „Dwulatka. Szkoła praktyk animacyjnych” będą przechowywane przez czas trwania umowy a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz w uzasadnionych przypadkach przez okres przedawnienia roszczeń.
7.	Posiadają Państwo:
a. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, 
b. prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, 
c. prawo wniesienia sprzeciwu.
8.	Osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych może cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie składając oświadczenie Administratorowi. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9.	Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa,  w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
10.	Podanie  danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji, a następnie do zawarcia umowy i wzięcia udziału w Dwulatce. Bez podania tych danych udział w rekrutacji czy też realizacja umowy nie będą możliwe. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna jednakże niezbędna do wzięcia udziału w Dwulatce.
11.	Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

VIII.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.	Organizator nie jest zobowiązany do ubezpieczenia osób uczestniczących w Dwulatce od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz choroby, nie jest także zobowiązany do ubezpieczenia od utraty lub zniszczenia jego mienia.
2.	Zgłoszenie uczestnictwa w Dwulatce jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3.	Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, jednak nie mogą̨ one uszczuplać praw przyznanych osobom uczestniczącym.
4.	Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie www.ckzamek.pl. 
5.	Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą̨ w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.ckzamek.pl.